O Notion é uma ferramenta de produtividade, anotações e colaboração disponível em navegadores ou aplicativo para PC e smartphone. Na plataforma altamente personalizável, você pode planejar, organizar, gerenciar projetos e muito mais.
Apesar de gratuito, alguns recursos dependem de quantos membros estão compartilhando o espaço de trabalho. Ou seja, para um ambiente de colaboração, os planos pagos funcionam melhor. Ainda assim, se você estiver usando-o sozinho, o plano gratuito é uma ótima opção.
10 funções do Notion que vão aprimorar sua usabilidade
O Notion combina os principais recursos de produtividade disponíveis, criando uma ferramenta versátil e permitindo que os usuários personalizem suas funcionalidades de acordo com suas necessidades específicas.
A plataforma serve tanto para fins profissionais quanto pessoais, e possui uma variedade de ferramentas. Entre editores de banco de dados, fórmulas matemáticas e quadros Kanban, confira algumas funcionalidades do Notion para aprimorar seu uso.
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1. Integração de conteúdo
É possível incorporar conteúdo de outras plataformas no Notion. Basta clicar no ícone “+” em uma nova linha e, em seguida, rolar até a seção “Integração” e clicar em “Integrar”. Então, cole em um URL compatível e clique em “Integrar link”.
Você também pode incorporar arquivos (como arquivos de áudio, PDFs ou vídeos) carregados de seu próprio computador, por meio da guia “Carregar”.
Você pode integrar conteúdo do Canva, Instagram, Github, Google Maps, LinkedIn, Reddit, Spotify, TikTok, YouTube e muito mais. Além disso, também é possível adicionar comentários e legendas às incorporações.
2. Links de páginas também funcionam em títulos
Além de poder inserir links de páginas do Notion em blocos normais, também é possível fazer o mesmo em cabeçalhos e títulos. Basta digitar “@” e o nome da página, ou então escolher uma das opções que aparecerem no menu de sugestões.
3. Recuperação de conteúdo excluído
Caso você delete algo no Notion e, mais tarde, perceba que precisa daquilo de volta de volta, existem três formas para recuperar o conteúdo.
- Clique nos três pontos no canto superior direito de qualquer página e, no menu, você pode clicar em “Desfazer”, ou usar o Ctrl+Z, para voltar um passo;
- “Histórico de versão”, para ver uma lista das alterações recentes;
- “Mostrar páginas excluídas”, para trazer de volta páginas inteiras que você apagou.
4. Criação de botões personalizados
Os botões no Notion são formas práticas de concluir tarefas rotineiras, e você pode usá-los de várias maneiras e para vários fins diferentes. Em uma nova linha, escreva “/botão” e pressione a tecla Enter.
Você pode customizar completamente o botão, criando um nome, atribuindo um ícone e selecionando as ações que são executadas quando o botão é clicado. Ou seja, você pode adicionar qualquer tipo de bloco de conteúdo do Notion acima ou abaixo do botão, pode adicionar novas páginas a um banco de dados do Notion que tenha criado e pode editar páginas em um banco de dados do Notion. Todas essas etapas podem ser reorganizadas, removidas e duplicadas conforme necessário.
5. Arrastar blocos em uma página
Caso você queira mover blocos específicos de uma página para outra, não é necessário usar o método manual de copiar/colar – apesar de não ter nada errado com ele. Para agilizar o processo, basta selecionar os blocos e arrastá-los para a página para a qual deseja movê-los.
6. Sincronização de blocos
Você pode sincronizar blocos de conteúdo em várias páginas no Notion, assim, você só precisa atualizar o conteúdo em um das páginas – e quaisquer edições que você faça serão reproduzidas em todos os outros locais em que o bloco estiver.
Para isso, selecione o bloco que deseja e pressione Ctrl+C para copiá-lo. Então, vá até o novo local, pressione Ctrl+V e selecione “Colar e sincronizar”. Os blocos sincronizados são destacados em vermelho e, se você selecionar qualquer um deles, terá opções pop-up para ver os outros locais em que o bloco está sincronizado e remover o link de sincronização.
7. Configuração de lembretes
Para se lembrar de uma tarefa que você precisa fazer, digite “/lembrete” em uma linha para criar um lembrete, adicionando um horário, uma data ou ambos. Você pode inserir lembretes em praticamente qualquer página e lugar do Notion, e você também pode editar o horário e outras configurações do lembrete depois que ele for criado. Quando a data do lembrete chegar, você recebe uma notificação no Notion.
8. Suporte para widgets
O Notion possui suporte para widgets e modelos de outras plataformas, como Indify e Widgetbox. Com eles, você pode organizar e personalizar suas páginas de maneira mais eficaz e visual, sem precisar fazer tudo do zero, inserindo timers, calendários, botões, acompanhamento de progresso em tarefas e muito mais.
9. Modelos de páginas
O Notion tem uma biblioteca abrangente de modelos prontos, desde anotação de reuniões a planos de projetos, e até planejamento de férias. Esses modelos não apenas economizam tempo e esforço, mas também garantem uniformidade entre as páginas.
Para começar, clique em “Modelos” no menu da lateral esquerda. Pesquise o tipo de modelo que está procurando ou escolha entre os destaques. Quando encontrar um modelo que tem tudo o que você precisa e, basta clicar em “Adicionar”.
10. Sincronização com o calendário do Google
A plataforma possui um calendário que pode ser usado para criar, programar e organizar todas as suas tarefas e eventos no espaço de trabalho do Notion. Mas ele também permite que você sincronize seus calendários do Google, para que você possa gerenciá-los com o Notion.
No canto inferior da barra lateral esquerda, clique no ícone “Notion Calendar”. Isso abrirá uma janela de login com a conta do Google. Ao sincronizar as contas, você poderá administrar seu calendário Google pelo Notion.
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